Archivio e Protocollo Generale

Attività del servizio

ARCHIVIO E PROTOCOLLO GENERALE

FUNZIONARIO RESPONSABILE

Riccardo Mantellassi

Tel 0187 727 297 
Email riccardo.mantellassi@comune.sp.it

Dove siamo

Palazzo Civico - Piazza Europa, 1 - Piano Ammezzato

Quando

Protocollo:
Lunedì - venerdì 9.00 - 12.30
Sabato 9.00 - 12.00          
                                                         
Ritiro atti giudiziari e cartelle esattoriali depositati:
Dal lunedì al venerdì 8.00 - 13.30
Sabato 8.00 - 12.00

Recapiti

Tel  0187 727 277 – 0187 727 297 – 0187 727 409
fax  0187 727 479  
Email protocollo@comune.sp.it

Di cosa ci occupiamo

L’archivio e protocollo generale si occupa della conservazione dei documenti prodotti e ricevuti dal Comune della Spezia nel corso della sua attività istituzionale.
La documentazione conservata fa parte prevalentemente dell’ archivio di deposito (concernente cioè affari conclusi da non più di 40 anni).
La documentazione storica è costituita dal repertorio dei contratti a partire dal 1886, dalla raccolta delle deliberazioni dal 1946, dai registri di contabilità dal 1943 e dall’archivio E.C.A. (Ente Comunale di Assistenza).
L’ufficio protocollo si occupa della registrazione e della segnatura dei documenti in entrata e della spedizione dei documenti in uscita.
In caso di consegna a mano, il documento viene immediatamente protocollato e rilasciata una ricevuta. Se l’utente ha una copia del documento, la segnatura di protocollo è apposta anche sulla copia in luogo della ricevuta.
Presso l’Archivio e protocollo generale possono essere ritirati
dall’interessato o da un suo delegato) gli atti giudiziari e le cartelle esattoriali depositati presso la casa comunale ai sensi dell’art. 140 c.p.c, dell’art. 143 c.p.c., dell’art. 157 c.p.p. e dell’art. 26 D.P.R. 600/73. 

Documenti